Office & Dokumente
Microsoft PowerPoint Datenschutz
Was du über Microsoft PowerPoint und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
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Was du über Microsoft PowerPoint und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
Designer-Feature sendet Foliendaten an Microsoft.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Designer-KI und Presenter Coach. Verantwortlicher: Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin. Präsentationsinhalte werden bei Nutzung von PowerPoint Designer und Presenter Coach an Microsoft-Backend-Dienste übertragen.
US-Transfer PowerPoint Designer (KI-Layoutvorschläge) und Presenter Coach (Sprach- und Videoanalyse) übertragen Folieninhalte und Audio/Video-Daten zur Verarbeitung auf US-Server. SCCs nach Art. 46 DSGVO. Besondere Sensibilität: Präsentationsinhalte können Geschäftsgeheimnisse, M&A-Daten oder personenbezogene Informationen enthalten. Wichtig aktuell: Die rechtliche Grundlage für solche EU-US-Datentransfers wackelt. Ein US-Gerichtsurteil (Juni 2026) hat der US-Aufsichtsbehörde FTC ihre Unabhängigkeit genommen — genau die Unabhängigkeit, auf der das EU-US-Datenschutzabkommen (Data Privacy Framework) aufgebaut ist. Die EU prüft deshalb gerade, ob das Abkommen noch Bestand haben kann. Es gilt aktuell noch, könnte aber fallen.
Microsoft Ireland Operations Limited → Microsoft Corporation (USA) → Azure Cognitive Services (Sprach- und Bildanalyse für Presenter Coach und Designer) → Behörden. Keine Weitergabe an Werbepartner.
Folieninhalte und eingebettete Medien (bei Designer-Nutzung serverseitig analysiert), Audio- und Videodaten (bei Presenter Coach: Sprachrhythmus, Wortwahl, Körpersprache via Kamera), Required + Optional Diagnostic Data, Gerätedaten.
PowerPoint Designer deaktivieren: Datei → Optionen → Allgemein → 'PowerPoint-Designer automatisch anzeigen' deaktivieren. Alternativ: Entwurf → Designer → 'Designer deaktivieren'. Presenter Coach: nur auf Aufforderung starten — wird nicht automatisch aktiviert. Connected Experiences vollständig deaktivieren: Trust Center → Datenschutzoptionen (identisch zu Word). Gruppenrichtlinie: 'PowerPoint Designer' unter 'User Configuration → Administrative Templates → Microsoft PowerPoint 2016 → PowerPoint Options → General' deaktivieren.
LibreOffice Impress.