Office & Dokumente
PDF24 Datenschutz
Was du über PDF24 und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
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Was du über PDF24 und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
Geek Software GmbH (Berlin) — DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte. Browser-Variante verarbeitet Dateien serverseitig in DE. Desktop-App (pdf24-creator) verarbeitet lokal — für sensible Dokumente empfohlen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Dateiverarbeitung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Betriebssicherheit und Missbrauchsprävention. Verantwortlicher: geek Software GmbH, Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland. Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Als deutsches Unternehmen vollständig DSGVO-pflichtig.
EU-basiert Serverstandort Deutschland. Keine Übertragung in Drittländer für die Kernverarbeitung. Wichtiger Vorbehalt: Das Hochladen von Dokumenten auf PDF24-Server ist eine Datenweitergabe an einen Auftragsverarbeiter — auch wenn Dateien nach eigenen Angaben nach der Verarbeitung (i. d. R. 1 Stunde) gelöscht werden. Für vertrauliche Dokumente gelten erhöhte Risiken (siehe Datenkategorien).
Geek Software GmbH (Verantwortlicher, Berlin) → eigene Server (DE). Keine Weitergabe an Werbepartner für Kernfunktionen. Für PDF24 Desktop-App: keine Server-Übertragung, lokale Verarbeitung. Analytik-Dienste für Weboberfläche: laut Datenschutzerklärung eigene Infrastruktur ohne externe Analyse-Tools.
Hochgeladene Dokumentinhalte (vollständig serverseitig verarbeitet — dies ist der Kernpunkt). Besonders kritisch: Verträge, Ausweiskopien, Gehaltsabrechnungen, medizinische Dokumente, Steuererklärungen. Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel). Dateimetadaten. Kein Nutzerkonto erforderlich — keine persistente Identifizierung. Dateien laut Anbieter nach ca. 1 Stunde automatisch gelöscht.
Für sensible Dokumente: PDF24 Desktop-App verwenden statt Web-App — verarbeitet Dateien ausschließlich lokal ohne Server-Upload. Download: pdf24.org → Desktop → PDF24 Creator (Windows). Alternativ: LibreOffice für PDF-Export, Ghostscript (CLI) für serverseitige Umgebungen, pdftk für Zusammenführen und Teilen. Webanwendung nur für unkritische, nicht-vertrauliche Dokumente verwenden. Kein Opt-out vom Server-Upload bei Nutzung der Webanwendung — das ist das Produktprinzip.
Weiter nutzen — für maximale Kontrolle die Desktop-App statt Browser-Tool verwenden.