KI-Tools
Microsoft Copilot Datenschutz
Was du über Microsoft Copilot und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
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Was du über Microsoft Copilot und deine Daten wissen solltest — verständlich erklärt, mit konkreten Handlungsschritten.
Microsoft Copilot ist am tiefsten aller KI-Tools ins Betriebssystem integriert: Es analysiert Browsing-Verhalten in Edge, E-Mails in Outlook und Dokumente in Word/Excel/Teams — quer durch alle Microsoft-Dienste. Seit 2024 ist Copilot in Windows 11 fest verankert und wird per Update auf immer mehr Geräte ausgerollt. Microsoft ist Pentagon-Cloud-Anbieter (Azure Government).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Produktverbesserung und Sicherheit. Verantwortlicher: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 — zuständige Aufsichtsbehörde ist die irische DPC. US-Muttergesellschaft: Microsoft Corporation (Redmond, WA).
US-Transfer + tiefste OS-Integration aller KI-Tools Microsoft ist US-Unternehmen, Pentagon-Cloud-Anbieter (Azure Government, JEDI-Nachfolger JWCC) und unterliegt vollständig dem CLOUD Act. SCCs nach Art. 46 DSGVO. Copilot ist nicht ein einzelner Dienst, sondern ein systemweiter KI-Layer: analysiert Browsing-Verhalten in Edge, E-Mails in Outlook, Dokumente in Word/Excel, Meetings in Teams — alles in einem Datenstrom gebündelt. Wichtig aktuell: Die rechtliche Grundlage für solche EU-US-Datentransfers wackelt. Ein US-Gerichtsurteil (Juni 2026) hat der US-Aufsichtsbehörde FTC ihre Unabhängigkeit genommen — genau die Unabhängigkeit, auf der das EU-US-Datenschutzabkommen (Data Privacy Framework) aufgebaut ist. Die EU prüft deshalb gerade, ob das Abkommen noch Bestand haben kann. Es gilt aktuell noch, könnte aber fallen.
Microsoft Ireland Operations Ltd. (EU-Verantwortlicher) → Microsoft Corporation (USA, Infrastruktur und Konzernmutter) → Microsoft-Werbepartner (bei Consumer-Copilot) → Unternehmensdaten: IT-Admins haben in M365 Copilot Zugriff auf Nutzungsberichte → US-Behörden über CLOUD Act.
Gesprächsinhalte, Browsing-Verlauf in Edge (wenn Copilot in Edge aktiv), E-Mail-Inhalte in Outlook (bei M365 Copilot), Dokumenteninhalte in Word/Excel/PowerPoint (bei M365 Copilot), Meeting-Transkripte und Zusammenfassungen in Teams, Windows-Nutzungsverhalten (bei Copilot in Windows 11), Gerätedaten, Microsoft-Kontodaten. Consumer-Copilot und M365-Copilot speichern unterschiedliche Datenkategorien — gemeinsam: alle Daten landen bei Microsoft.
Consumer Copilot deaktivieren: microsoft.com/en-us/bing/apis/manage → Suchverlauf löschen. In Windows 11: Einstellungen → Datenschutz → Diagnosedaten → Diagnosedaten löschen. Copilot-Button in Taskleiste entfernen: Taskleiste → Rechtsklick → Taskleisteneinstellungen → Copilot-Schaltfläche → aus. Edge-Copilot deaktivieren: Edge → Einstellungen → Seitenleiste → Copilot → deaktivieren. M365-Copilot (Business): Admin-Center → Microsoft 365 Copilot → Zuweisung entfernen. Training für Consumer-Copilot: account.microsoft.com → Datenschutz → Daten zu KI verbessern → deaktivieren. Vollständige Deaktivierung in Windows 11 erfordert mehrere Schritte — Microsoft baut Copilot tiefer in jedes Update ein.
Für Office-Aufgaben ohne Cloud-KI: LibreOffice (kostenlos, Open Source). Als KI-Assistent: Mistral Le Chat (EU) oder Ollama lokal.